Publikacje edukacyjne
strona główna  archiwum  dziedziny  nowości  zasady  szukaj  pomoc  poczta  redakcja 
               

 

Publikacja nr
62
rok szkolny
2002/2003

 
Archiwum publikacji
w serwisie Publikacje edukacyjne

Wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego w statystyce bibliotecznej

Statystyka biblioteczna jest pracą zabierającą bibliotekarzowi sporo czasu. Zarówno dzienna, jak i miesięczna, czy roczna to sporo kłopotliwego liczenia, rysowania tabel i wykresów. Całą tą pracę może nam znakomicie usprawnić arkusz kalkulacyjny. Zdarza się często, że komputer trafia do biblioteki bez programu bibliotecznego. Nawet jeśli taki program mamy, to prace nad tworzeniem baz danych trwają bardzo długo i nie jest możliwe wykorzystanie go do prowadzenia wypożyczeń i statystyk.

W arkuszu właśnie usprawniłam sobie pracę przez okres poszukiwania najpierw najodpowiedniejszego dla mnie programu bibliotecznego, później szukania na niego funduszy, w końcu zaś- przez okres wprowadzania do programu danych.

Stworzony przeze mnie zeszyt pozwalał na zliczanie liczby dziennych wypożyczeń, przy podziale książek na lektury, literaturę popularno- naukową i na beletrystykę, oraz liczby czytelników z poszczególnych klas, którzy danego dnia odwiedzili bibliotekę. Statystyka ta prowadzona codziennie automatycznie, za pomocą łącz aktualizuje się w miesięczną i roczną, automatycznie wstawia też dane do tabeli i obrazuje je na czytelnym wykresie

Wzór stworzonego przez mnie arkusza można obejrzeć tutaj:


REKLAMA

Publikacja archiwalna do pobrania z serwera FTP.

Aby pobrać daną publikację wpisz jej numer:
i naciśnij > > >

UWAGA:
Numer ukazuje się w lewym górnym rogu okna danej publikacji.

1. Przygotowanie arkusza

  • Otwieramy arkusz kalkulacyjny i zapisujemy go jako "Statystyka"
  • Ustawiamy ilość arkuszy, jaka będzie nam potrzebna na 11 (10 miesięcy + arkusz statystyki ogólnej) [Narzędzia:Opcje:Ogólne]
  • Wprowadzamy nazwy dla poszczególnych zakładek [prawy przycisk myszki: zmień nazwę; lub dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem]
  • Ponieważ arkusz ma dość duże komórki dobrze jest ustawić powiększenie na 45 -50 %

    2. Sporządzenie szablonu dla pojedynczej klasy

    W tej chwili mamy gotowy szablon dla jednej klasy.

    3. Sporządzamy szablon dla statystyki dzienno-miesięcznej dla całej szkoły

    Należy podświetlić kolumny B,C,D,E i skopiować je. Wklejamy je tyle razy, ile mamy klas w szkole + jeden raz dodatkowo dla statystyki dziennej

    Uzyskaliśmy szablon, który umożliwia nam uzyskanie danych o czytelnictwie i liczbie odwiedzin w bibliotece w poszczególne dni i w danym miesiącu.

    3. Kolejnym krokiem jest skopiowanie tego szablonu do pozostałych arkuszy z innymi miesiącami.

    4. Dni wolne od nauki szkolnej, kiedy biblioteka jest nieczynna wyróżniamy kolorem, lub usuwamy

    5. Arkusz pierwszy lub ostatni przeznaczymy na statystykę zbiorczą, zliczającą dane z poszczególnych miesięcy w skali półrocza i roku.

    5. Po zakończeniu tabeli wstawiamy wykres, jaki uważamy za najlepiej obrazujący nasze dane (np. kolumnowy, lub kołowy). Zakresem danych są nazwy klas i średnia wypożyczeń przez te klasy (podświetlamy je z wduszonym klawiszem Ctrl). Wykresy te ustawione za poszczególne miesiące, lub półrocze będą automatyczne aktualizować się, przy wprowadzaniu nowych danych. Zarówno obszar kreślenia, jak i poszczególne punkty wykresu można dowolnie formatować, ale to pozostawiam inwencji nauczycieli. Oczywiście, tabele można wzbogacić o statystykę wypożyczeń przez nauczycieli, czy o ilość osób korzystających z czytelni- zależnie od potrzeb sprawozdawczych danej szkoły.

    Jolanta Bożejewicz
    Zespół Szkół Publicznych w Rozdrażewie


  • Zaświadczenie online



    numer online: 198 gości

    reklama