Współczesne firmy, niezależnie od ich wielkości i branży, nieustannie poszukują sposobów na zwiększenie efektywności, zminimalizowanie błędów i utrzymanie przewagi konkurencyjnej. Sposobem na osiągnięcie tych celów jest automatyzacja procesów biznesowych, której podstawą są zaawansowane systemy zarządzania, takie jak ERP (Enterprise Resource Planning).
System ERP enova365 to nowoczesne, rozbudowane oprogramowanie do zarządzania, automatyzacji oraz cyfryzacji procesów firmy. To system, który łączy całą firmę, umożliwiając prowadzenie księgowości, procesów handlowych, produkcyjnych czy kadrowych w jednym miejscu, zintegrowanym z ekosystemem biznesu.
Artykuł sponsorowanyCzym jest system ERP i jak umożliwia automatyzację?
System ERP, taki jak enova365, to kompleksowe narzędzie stworzone z myślą o ambitnym biznesie (https://www.enova.pl/co-to-jest-erp/). Jego głównym zadaniem jest integracja wszystkich kluczowych procesów w organizacji w jednej bazie danych. Dzięki temu system pozwala na automatyzację zadań na każdym etapie, co znacząco ułatwia efektywny przepływ pracy.
W efekcie możliwe jest odciążenie pracowników od powtarzalnych czynności, aby mogli oni skupić się na strategicznych zadaniach. System maksymalnie utrudnia popełnianie błędów przez pracowników, zwiększając precyzję działań. enova365 wspiera każdy proces w organizacji, w tym poprzez elektroniczny obieg dokumentów (DMS).
Przykłady automatyzacji procesów biznesowych z enova365:
enova365 wspiera szeroki zakres obszarów działania firmy, wprowadzając automatyzację w wielu kluczowych procesach:
• Kadry, Płace i HR:
◦ System automatyzuje procedury obiegu wniosków pracowniczych, takich jak wnioski o urlop, delegacje czy zastępstwa.
◦ Udostępnia pracownikom portale do samoobsługi, co zmniejsza kolejki do działu HR i przyspiesza obsługę.
◦ Rozlicza czas pracy, wynagrodzenia oraz przesyła deklaracje w systemie, zapewniając zgodność z polskim prawem. Wdrożenie enova365 znacznie usprawniło proces obliczania miesięcznych wynagrodzeń i sporządzania list płac w wielu firmach.
• Finanse i Księgowość:
◦ Umożliwia wysyłanie plików JPK bezpośrednio z systemu dzięki wbudowanemu mechanizmowi sprawdzania poprawności i spójności danych.
◦ Pozwala generować i wysyłać eDeklaracje.
◦ Wykonuje czynności na operacjach bankowych bezpośrednio w systemie enova365, eliminując potrzebę logowania do systemu bankowości internetowej.
◦ Oferuje bezpłatną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
◦ Wspiera rozliczenia rozrachunków oraz automatyzuje proces windykacji przeterminowanych należności.
• Handel i Magazyn:
◦ Pozwala rejestrować zlecenia i obsługiwać zamówienia automatycznie i bezpośrednio w systemie.
◦ Umożliwia zarządzanie magazynami i kontrolę ich stanów na bieżąco, również z urządzeń mobilnych.
◦ Daje możliwość udostępnienia klientom i dostawcom platformy do obsługi zamówień (Pulpit Kontrahenta), przenosząc relacje handlowe w sferę online.
• Sprzedaż i CRM:
◦ System wspiera ewidencję kontaktów z klientem, realizację kampanii i projektów w jednym miejscu.
◦ Umożliwia obserwację i analizę leadów sprzedażowych na każdym poziomie procesu sprzedaży dzięki obsłudze lejka sprzedażowego.
◦ Oferuje mobilny CRM, co jest pomocne podczas podróży i spotkań z klientami.
• Procesy (ogólna automatyzacja):
◦ Automatyzacja zadań na każdym etapie usprawnia kluczowe procesy w organizacji, zapewniając ich optymalny przebieg.
◦ System sprawdza stan każdego procesu i nadzoruje jego przebieg, dostarczając informacji o realizacji zadań przez pracowników.
Jakie są korzyści wynikające z automatyzacji procesów biznesowych dzięki ERP?
Wdrożenie systemu ERP, takiego jak enova365, przynosi firmie szereg wymiernych korzyści, które bezpośrednio wynikają z automatyzacji procesów:
• Wzrost efektywności i usprawnienie procesów: system pozwala na automatyzację zadań na każdym etapie, co znacznie usprawnia przepływ pracy w całej firmie. Dzięki temu firma zyskuje na efektywności operacyjnej.
• Minimalizacja błędów: system ERP enova365 został zaprojektowany tak, aby „maksymalnie utrudniać popełnianie błędów przez pracowników”. Mechanizmy weryfikacji danych, np. przy wysyłce JPK, dodatkowo zapewniają poprawność i spójność informacji.
• Centralizacja danych i zarządzania: wszystkie informacje gromadzone są w jednym systemie i jednej bazie danych. Umożliwia to zarządzanie wszystkimi aplikacjami z jednego miejsca, co zwiększa spójność danych i ułatwia ich dostępność.
• Zgodność z przepisami: enova365 gwarantuje zgodność z przepisami polskiego prawa oraz aktualnymi trendami. Zmiany w przepisach są pod kontrolą i uwzględniane w cenie aktualizacji systemu.
• Bieżący monitoring i nadzór: dzięki automatyzacji, możliwa jest ciągła kontrola stanu każdego procesu i nadzorowanie jego przebiegu, co pozwala na szybką reakcję na ewentualne problemy.
• Elastyczność i skalowalność: system oferuje szeroki wybór funkcjonalności. Może być rozbudowywany w momencie pojawienia się nowych potrzeb w firmie, dostosowując się do zmieniających się wymagań biznesowych. Jest dostępny zarówno w opcji zakupu na własność, jak i w chmurze, z możliwością dostępu z wielu urządzeń.
• Odciążenie pracowników: automatyzacja rutynowych i powtarzalnych czynności pozwala pracownikom skupić się na najważniejszych zadaniach, które wymagają ich uwagi i kreatywności.
Podsumowując, automatyzacja procesów biznesowych dzięki systemowi ERP, takiemu jak enova365, to inwestycja, która przekłada się na realne korzyści dla firmy – od zwiększonej efektywności i zmniejszenia kosztów, po lepsze zarządzanie danymi i zgodność z prawem. To krok w stronę budowania ambitnego i konkurencyjnego biznesu