Faktury mogą się zapodziać, zwłaszcza jeśli muszą przejść przez kilka działów, zanim trafią do księgowości i do systemu. Dlatego warto korzystać z rozwiązań, które pozwolą te działania zautomatyzować i zebrać wszystkie dokumenty w jednym miejscu.
Artykuł sponsorowanyJak uprościć tankowanie i przejazd płatnymi drogami?
Prowadząc firmę, szukaj rozwiązań, które pozwolą zmniejszyć ilości papierowych dokumentów. Lepszym rozwiązaniem może być korzystanie z faktur elektronicznych, dzięki czemu nie tylko będziesz potrzebował mniej miejsca na ich przechowywanie, ale również zmniejszysz ryzyko ich zaginięcia.
Dobrym rozwiązaniem na kontrolowanie wydatków poniesionych na paliwo i przejazd płatnymi odcinkami dróg, będą karty flotowe. Twoja firma działa tylko na terenie Polski? Wybierz rozwiązanie, które pozwoli na korzystanie z kilku tysięcy stacji paliw w kraju, a co więcej, będziesz mógł liczyć na korzystne rabaty, dzięki którym ograniczysz koszty.
Taka karta daje również możliwość rozliczenie transakcji za przejazd płatnymi drogami, jak również sprawi, że będziesz otrzymywał jedną zbiorczą fakturę. Sam też zdecydujesz czy ma działać na zasadzie limitu kredytowego do określonej kwoty, czy może ma być przedpłacona.
Twoi kierowcy jeżdżą po krajach UE? Wybierz kartę, która pozwoli im na bezgotówkowe tankowanie paliwa również w krajach Unii Europejskiej. Tu także będziesz mógł korzystać z rabatów na paliwo i z opłat drogowych, i dodatkowo zyskasz wsparcie podczas odzyskiwania VAT za paliwo zakupione poza granicami kraju.
Poruszaj się po drogach legalnie!
Musisz pamiętać, że część dróg, nie tylko krajowych, ale również zagranicznych wymaga uiszczenia opłaty za możliwość poruszania się nimi pojazdami o masie większej niż 3,5 tony. Możesz wykupywać za każdym razem e winietę, jednak w dłuższej perspektywie, pamiętanie o tej konieczności może być uciążliwe, jak i droższe.
Inną propozycją jest możliwość korzystania z rozwiązania oferowanego przez system e-TOLL, który wykorzystuje technologię pozycjonowania satelitarnego. Wystarczy, że się zarejestrujesz, wybierzesz odpowiednie urządzenie i je aktywujesz. System automatycznie będzie rejestrował przejazd płatnymi odcinkami, a ich rozliczenie będzie się odbywało na podstawie jednej umowy, dzięki czemu zmniejszysz formalności i koszty.
Łatwe przejazdy międzynarodowe?
Twoja firma zajmuje się transportem międzynarodowym i często obiera kursy na zagraniczne kraje? Możesz skorzystać z oferty prezentowanej np. na stronie https://e100.eu/pl i wybrać urządzenie, które będzie obsługiwało przejazdy płatnymi odcinkami w kilkunastu różnych krajach. Co więcej, w zależności od wybranego urządzenia, za jego pomocą kierowcy będą mogli rozliczać również korzystanie z parkingów, mostów, czy tuneli.
Zaletą tego typu narzędzi jest również fakt, że przez cały czas masz podgląd na wszystkie transakcje, dzięki czemu możesz na bieżąco monitorować wszystkie wydatki, jakie kierowca ponosi podczas wykonywania danego przejazdu. Co więcej, kierowcy mogą liczyć na pomoc specjalnej infolinii, która rozwieje ich wątpliwości dotyczące opłat drogowych.