Firmy transportowe często poszukują kierowców będących obywatelami Ukrainy, Białorusi, Mołdawii lub Armenii, a następnie korzystają z uproszczonej procedury legalizacji ich pracy. Jednak zatrudnienie na podstawie oświadczenia również wymaga dopełnienia formalności, w tym przedstawienia oświadczeń. Rozważasz zatrudnienie kierowców z krajów Europy Wschodniej? Sprawdź, jakie dokumenty przygotować.
Jakie dokumenty dołączyć do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?
Dokumenty, które należy złożyć wraz z oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, można podzielić na trzy grupy: dokumenty dotyczące sytuacji cudzoziemca, oświadczenia pracodawcy i pozostałe dokumenty. Co ważne, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego – wyjątkiem jest np. dowód osobisty cudzoziemca.
Checklista dokumentów do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
- Dokumenty dotyczące sytuacji cudzoziemca:
- skany wszystkich stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca,
- dokumenty potwierdzające, że cudzoziemiec spełnia wymagania kwalifikacyjne – przykładowo ma prawo jazdy odpowiedniej kategorii.
- Oświadczenia pracodawcy:
- oświadczenie, że wynagrodzenie, które cudzoziemiec będzie otrzymywał za pracę, nie jest niższe od wynagrodzenia pracowników na porównywalnym stanowisku,
- oświadczenie o posiadaniu środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z zatrudnieniem cudzoziemca,
- oświadczenie o niekaralności – dotyczy braku skazania m.in. za nielegalne zatrudnianie cudzoziemca,
- oświadczenie, że według wiedzy pracodawcy cudzoziemiec został/nie został skazany m.in. za przestępstwa polegające na fałszowaniu dokumentów.
- Pozostałe dokumenty:
- potwierdzenie dokonania opłaty za złożenie oświadczenia,
- pełnomocnictwo – jeżeli sprawa jest załatwiana przez pełnomocnika,
- odpis np. z KRS lub zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS – na wezwanie urzędu.
Kogo można zatrudnić na podstawie oświadczenia i jak to wygląda w praktyce?
Od 1 grudnia 2025 r. zmodyfikowana została lista krajów, których obywatele mogą być zatrudniani w ramach uproszczonej procedury, czyli na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Aktualnie na liście znajdują się 4 kraje (Armenia, Białoruś, Mołdawia i Ukraina), a wykreślona została z niej Gruzja.
Nieco wcześniej, bo od 1 czerwca 2025 r., pracodawcy muszą wysyłać dokumenty – zarówno oświadczenie, jak i załączniki – drogą elektroniczną, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Aktualnie nie ma już możliwości składania dokumentów w formie papierowej. Nie zawsze jednak oznacza to brak wizyt w urzędzie – urzędnik może zażądać okazania oryginałów dokumentów, których skany zostały dołączone do oświadczenia.
Legalizacja cudzoziemców – gdzie i na jakich zasadach skorzystać z pomocy?
Jedną z firm, które pomagają w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców zainteresowanych zatrudnieniem w branży transportowej, jest Evotax. Jak prezentuje się jej oferta? Z informacji zamieszczonych na stronie internetowej https://evotax.pl/pl/uslugi/legalizacja-cudzoziemcow/ wynika, że przewoźnik może liczyć na kompleksową pomoc obejmującą:
- doradztwo podczas wyboru ścieżki legalizacji pracy cudzoziemca – warto wiedzieć, że oświadczenie nie jest jedyną możliwością,
- przygotowanie niezbędnej dokumentacji – umowy o pracę czy akt osobowych,
- zadbanie o formalności – co pozwala zminimalizować błędy i opóźnienia.
Z uwagi na niedobór pracowników, z jakim mierzy się branża transportowa, skorzystanie z profesjonalnego wsparcia wydaje się rozsądnym rozwiązaniem – to sposób, aby uniknąć braków w obsadzie i sprawnie realizować zlecenia na rzecz klientów.